Orden de Trabajo Universal para Agencias Chrysler, Dodge y Jeep.

Programa especializado en la orden de servicio de garantía de los Distribuidores Chrysler, Dodge y Jeep; apegándose a todos los requisitos que exige Planta.

Facilita el trabajo ya que incorpora opciones de carga automática para leer las ordenes del Sistema DealerConnect y evitar la doble captura.

El sistema permite modificaciones solicitadas por el Distribuidor para mejorar y enriquecer sus funciones.

Si tu agencia no cuenta con el sistema, pregunta por una promoción especial para clientes nuevos.

De clic en contacto y solicite el programa

Contacto

Cualidades

El Sistema le permite capturar rápidamente el registro completo de una OTU para su impresión.

Impresión de la Propia OTU.

Le permite imprimir su “Propia Forma” en hoja blanca tamaño oficio o carta, obteniendo una reproducción total y exacta de la forma continua original con todas sus copias en impresora láser, con todos los requisitos que solicita Planta para autorizarla.

 

• CARGA AUTOMÁTICA. Esta opción le permite capturar una o varias órdenes automáticamente a partir de los datos que se capturan en la pagina del DealerConnect. Las ordenes que se capturan en el DealerConnect se pueden pasar al Programa Visual OTU a partir de las Cédulas de Aceptación, ya sea una o varias a la vez, ahorrando tiempo de captura.
• La pantalla de captura del programa es una simulación muy exacta y clara de la forma original, el llenado de los campos es ordenado y con saltos automáticos al llenarse o al oprimir “Enter”, el desplazamiento entre los campos es libre utilizando las teclas de dirección, la tecla “Tab” o directamente con el ratón.
• Cuenta con 44 líneas de captura por orden.
• Las impresiones en ambas modalidades cuentan con todas las características que solicita Planta.
• Se agrego la opción para imprimir en hoja blanca tamaño Carta.
• También se puede capturar todos los datos de la Hoja Técnica e imprimirlos en cualquier modalidad.
• El programa calcula automáticamente el Subtotal, IVA y Total.
• Modificaciones masivas de OTU’s para los campos <Fecha de Destrucción de Piezas> <Fecha de Envío CRMG> <Numero de Crédito> <Fecha de Crédito> y <Fecha de Transferencia> para facilitar el trabajo de las Garantías.
• Los registros de OTU’s capturados se pueden guardar para su posterior consulta o reimpresión.
• Es posible guardar una OTU incompleta para su posterior recaptura o modificación.
• Se pueden hacer copias de OTU’s capturadas para utilizar los datos generales y ahorrar tiempo.
• La impresión se puede hacer selectiva, puede imprimir primero el encabezado con los datos del Cliente y el auto; posteriormente puede imprimir solo el detalle de las refacciones y operaciones sin volver a imprimir el encabezado.
• El foliado de la OTU es automático y secuencial, al iniciar la captura de una nueva OTU el folio se incrementa automáticamente.
• Se puede utilizar simultáneamente por más de un usuario a la vez.
• Permite impresiones parciales y reimpresiones seleccionando lo que se imprime y lo que no se imprime.
• Generación y Control de las Actas de Destrucción.
• Archivo Electrónico con Propósitos de Auditoria para generar consultas y búsquedas.
• Le permite hacer búsqueda de OTU’s capturadas por Fecha, Folio o NIV.
• Cuenta con una opción de Manual la cual contiene la descripción de todas sus funciones.
• El programa se puede instalar en computadoras con XP, Server 2003, 2008, 2012, Windows 7, 8 y 10.
• Puede utilizar las impresoras por RED.
• Se puede ejecutar desde otra computadora de la RED.

Carga Automática

Esta opción incorporada permite el ahorro sustancial de tiempo al evitar recapturar los datos ingresados en el DealerConnect.

La Carga Automática obtiene los datos del archivo “Reconocimiento Global de la Reclamación” anteriormente llamado “Cédula de Aceptación”

Al obtener el archivo “Reconocimiento Global de la Reclamación” se utiliza la opción del PDF para “Guardar como texto”, una vez convertido a texto, se puede abrir desde el programa Visual OTU y en pocos pasos se cargan todas las OTU’s que contenga el archivo obtenido de Planta.

Pantalla de Carga Automática importando varias ordenes al mismo tiempo:

Archivo Electrónico con Propósitos de Auditoria.

Presentación en columnas en una tabla estilo Excel de todos los campos de la OTU la cual puede ser configurada para presentar las columnas que sean mas importantes para la consulta, por ejemplo:

• Folio de OTU, NIV (8 caracteres)
• Orden interna
• Fecha de reparación
• No. de autorización
• Total de la OTU
• Estado de la OTU
• Numero de crédito
• Observaciones
• Fecha de destrucción del material

Consta con varios campos para normar el criterio de obtención de los datos, los cuales permitirán listar las OTU’s por:

• Fecha de reparación. Listar todas las OTU’s del año y mes.
• NIV. Listar todas las OTU’s de determinado NIV
• Estado. Listar las OTU’s según su estado: Pendiente, Rechazada, Pagada pendiente y Pagada cerrada
• Fecha de destrucción del material. Listar las OTU’s del año X o año y mes X, o año, mes y día X de su fecha de destrucción

Los registros presentados pueden ser copiados y pasados al programa Excel.

Acta de Destrucción

El Programa también incorpora la posibilidad de enlistar números de OTU’s y sus piezas que serán anexadas en una Acta de Destrucción. Rápidamente podrá seleccionar todas las OTU’s que contienen las piezas a destruir y seleccionar cada pieza, una vez seleccionadas todas las piezas se obtiene un documento con la relación de piezas y las personas que firman. Una acta generada se puede volver a consultar.

Requisitos del Programa

Para la impresión de la “Propia Forma” se requiere una impresora láser.

El Programa requiere para su instalación una Computadora con Windows 10, 8, 7 o Server.

Instalación

El proceso de Instalación y Configuración del Sistema es muy sencillo, el personal de Sistemas del Distribuidor podrá llevar a cabo la instalación o se le podrá asistir mediante un escritorio remoto con TeamViewer. El Sistema se entrega manual en PDF del proceso de Instalación, Configuración y Operación.

Cotización