Control de Vales de Gasolina

Solicita una cotización

(Si su negocio no es una gasolinera, puede usar el sistema QRVale.com para el control de vales de productos y servicios que se adapta a su negocio)

GasVal es un software para Gasolineras o Gaseras que venden vales de importes fijos, con el cual pueden llevar el control de vales de combustibles, producto o servicio, le permite generar e imprimir sus propios vales con medidas de seguridad permitiendo saber cuándo es cobrado o despachado un vale al momento y en línea.

El programa se encarga de imprimir los vales, con folio único, con todo el diseño y logotipo personalizado en hojas de papel bond tamaño carta blancas o con papel seguridad, en impresoras de inyección de tinta o láser.

Cada vale lleva un código QR único con el cual se puede validar en línea con un Smartphone (iPhone o Android) con Internet para comprobar que el vale no ha sido cobrado, o está cancelado. El operador, una vez que comprueba la validez del vale, lo puede «marcar» como cobrado o despachado en el sistema, con el mismo Smartphone. De esta forma si se intenta cobrar el mismo vale, el sistema indicará que ya está cobrado.

Permite administrar la generación de vales desde diferentes computadoras y ubicaciones.
El sistema de validación en línea también sirve para saber la cantidad e importes de los vales que ya fueron cobrados de manera instantánea.

Se puede saber en qué Estación de Servicio fue cobrado, el nombre del operador la fecha y la hora.
Los vales se pueden cobrar en cualquier Estación de Servicio del Grupo que se incluya en el sistema, no importa que sea un vale vendido por la Estación 1, se podrá cobrar en la Estación 2, o 3, etc.

El Sistema es modificable, si requiere alguna adecuación se puede realizar

Flujo de Trabajo

1. Usted genera e imprime los vales en papel seguridad con código de barras y QR.
2. Entrega y cobra los vales a su cliente.
3. El cliente reparte los vales a sus empleados.
4. El empleado visita los establecimientos para canjear el vale, en la gasolinera lo verifican escaneándolo con un Smartphone o tableta para validar y despachar.
5. El vale queda marcado al instante en el sistema como «Cobrado o Despachado», al consultar en el programa aparecerá como despachado.

Le permite llevar el control de los vales generados, puedes saber cuántos vales ha entregado a cada cliente, si cuentan con varias Estaciones de Servicio se puede saber cuántos vales vende cada Estación.

El control de vales de gasolina imprime los vales en hojas de papel seguridad tamaño carta, son 6 vales por cada hoja. Después se pueden cortar o adquirir hojas que ya tengan los cortes para despegarlas manualmente.

Cuenta con un servicio en línea para escanear cada vale al momento de que el cliente llega a la Gasolinera y poder comprobar los datos y grabar en sistema el uso del vale, permitiéndole ver en reportes los vales usados al momento.

El Servicio de Validación en Línea permite «Leer» el vale y verificarlo rápidamente por medio de un Smartphone o Tabletas  que tenga acceso a Internet, puede identificar el estado del vale: Valido, Usado o Cancelado de manera instantánea.

Los vales se pueden cobrar en cualquier Estación de Servicio del Grupo que se incluya en el sistema, no importa que sea un vale vendido por la Estación 1, se podrá cobrar en la Estación 2, o 3, etc.

Cuenta con los reportes de Vales Emitidos, Vales Recibidos, Ventas por Estación, Ventas por Cliente, etc.

Si un grupo de vales se reporta como extraviado, se pueden bloquear para que no sean usados, si se llegan a escanear un vale bloqueado aparecerá en pantalla que no se puede utilizar.

Cuenta con vigencia configurable para que el vale sea usado en un periodo de tiempo definido, si el vale se llega a escanear posterior a la fecha de su vigencia, se mostrará un mensaje que el vale no es vigente.

Pantallas de validación del control de vales de gasolina:

Ejemplo de pantalla principal para Gasolineras:

Cualidades del Control de Vales de Gasolina

1.- Asignación de uno o más usuarios encargados de dar de alta los vales, con acceso al Sistema por claves por usuarios.

2.- Se incluye su logotipo en la impresión de los vales.

3.- El control de vales es Multiusuario, se puede utilizar simultáneamente por más de un usuario a la vez.

4.- Los vales cuentan con un código QR 2D que permite escanearlo con dispositivos móviles como Smartphone y Tabletas para acceder a un sistema vía Internet y leer el estado del vale: Nuevo, Usado o Cancelado.

5.- Modificaciones solicitadas. Se reciben requerimientos de modificaciones al programa para agregar más opciones que necesiten o bien modificar las ya existentes.

6.- Sistema para ambiente Windows, se instala en 11, 10, 8 y Server.

Póngase en contacto con nosotros

Si su negocio no es una gasolinera, entonces puede usar el sistema QRVale.com para el control de vales de productos y servicios que se adapta a su negocio: